Magistrát bude přehlednější a efektivnější
Na svém prvním červencovém jednání Rada města Opavy mimo jiného rozhodla o některých změnách v organizační struktuře Magistrátu města Opavy.
„Tyto změny reagují na potřebu zefektivnění řízení, eliminaci duplicitních činností a lepší přizpůsobení aktuálním požadavkům na výkon veřejné správy. Vycházejí z analýzy stávající struktury, zkušeností z každodenního provozu a také z nově formulovaných strategických priorit města,“ vysvětluje důvod Petr Sordyl, tajemník opavského magistrátu s tím, že cílem navržených úprav je rovněž zvýšení přehlednosti organizačního uspořádání a posílení odborné kapacity v klíčových oblastech činností úředníků.
Z pohledu občanů je asi nejvýznamnější změnou zrušení obecného živnostenského úřadu a jeho jednotlivých oddělení jako samostatného odboru. Tato agenda se stane součástí nově vznikajícího spojeného odboru správních činností a obecního živnostenského úřadu. „Tento odbor správních činností a obecní živnostenský úřad nově vznikne s tím, že jeho součástí bude dosavadní agenda odboru vnitřních věcí a obecního živnostenského úřadu, vyjma spisové služby a archivace a bude mít tři oddělení - oddělení občanskoprávních agend, oddělení přestupků a oddělení živnostenské. Odbor vnitřních věcí tak jako samostatný zaniká,“ konkretizuje jeden z kroků opavský tajemník.
V rámci odboru školství se přesouvá samostatné pracoviště protidrogového koordinátora a prevence kriminality do odboru sociálních věcí a komunitního plánování, konkrétně do oddělení sociální práce a komunitního plánování. Změny zasáhnou také magistrátní právní odbor. Ten bude mít nadále pouze oddělení exekuční a právní záležitosti města bude nadále řešit samostatné pracoviště právník a nově přiřazená samostatná pracoviště veřejných zakázek.
Nejvíce změn ale dozná Kancelář primátora, která teď bude mít jen dvě oddělení, a to Turistické informační centrum a oddělení komunikace, což je v podstatě jen přejmenované dosavadní tiskové oddělení. Dále do ní budou začleněna dvě samostatná pracoviště, a to projektového managera a referenta sportu. To znamená, že zaniknou samostatná pracoviště dramaturga kulturních akcí města a referenta zahraniční spolupráce a marketingu. „Kulturní činnost se plně přesouvá na Opavskou kulturní organizaci, která je příspěvkovou organizací města a referent zahraniční spolupráce je nově začleněný přímo do oddělení komunikace,“ upřesňuje tajemník úřadu. Ten sám nadále bude řídit oddělení hospodářské správy a samostatná pracoviště havarijního a krizového řízení s tím, že samostatná pracoviště veřejných zakázek přecházejí pod odbor právní a organizační.
Změny se dotknou i agend, se kterými zpravidla nepřicházejí občané často do kontaktu. Oddělení kontroly a interního auditu nově posílí samostatné pracoviště interní auditor. Novinkou ve zdech úřadu je pak oddělení spisové služby, které bude v sobě zahrnovat volební agendu, agendu podatelny a výpravny, centrální spisovny a CZECHpointu.
„Interně sledujeme rovněž rovinu zlepšení spolupráce mezi útvary a celkové zefektivnění interních procesů. Současně jsme řešili důraz na lepší zastupitelnost a hlavně posílení manažerské odpovědnosti zaměstnanců,“ komentuje ještě novinky Petr Sordyl a dodává, že navrhované změny nemají negativní dopad na počet zaměstnanců magistrátu, naopak umožňují flexibilnější rozložení kompetencí a přispějí k vyšší kvalitě poskytovaných služeb, což by se mělo projevit právě ve spokojenosti obyvatel města a jeho návštěvníků.
Změny schválené Radou města budou realizovány k 1. září 2025.
Martin Kůs, tiskové oddělení