Kancelář tajemníka

Odbor kanceláře tajemníka se stará především o podpůrnou činnost všech zaměstnanců města, vede evidenci hmotného majetku, zajišťuje autodopravu, úklid budov magistrátu a opravu majetku. Dále se stará také o organizaci voleb. Pod odbor kanceláře tajemníka spadá oddělení havarijního a krizového řízení, které má na starosti ochranu obyvatel v případě jakékoliv nenadálé situace.

Kontakty odboru

Ing. Martina Věntusová

Pověřena řízením odboru

Telefon: 553756102

Email: martina.ventusova@opava-city.cz

Budova: Krnovská 71C

Patro: 4. patro

Kancelář: kancelář č. 418

Asistentka vedoucí odboru

• evidence válečných hrobů ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Opava,
• administrativa,

Recepce (Krnovská 71C)

• poskytování všeobecných informací,
• příjem pošty,

Oddělení hospodářské správy

• plní úkoly vydané zastupitelstvem a radou města a těmto orgánům poskytuje informace z oblastí, které spravuje,
• plní úkoly vydané tajemníkem magistrátu a realizuje oprávněné požadavky vedoucích odborů,
• zabezpečuje logistické služby v oblasti autodopravy, úklidu, zabezpečení službami a materiálem dle požadavků jednotlivých odborů,
• zabezpečuje technickou a materiální stránku voleb a referend,
• podílí se na přípravě a provedení voleb všech druhů do zákonodárných orgánů ČR a Evropského parlamentu,
• provádí evidenci a inventury majetku, jenž byl odboru svěřen ke správě,
• zpracovává a aktualizuje informace pro webové stránky města v příslušných oblastech činnosti.

Oddělení havarijního a krizového řízení

• komplexně zabezpečuje služby v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a bezpečnosti úřadu,
• ​v návaznosti na statut SMO udržuje a zabezpečuje akceschopnost jednotek sboru dobrovolných hasičů, kde je zřizovatelem SMO,
• poskytuje součinnost hasičskému záchrannému sboru kraje při zpracování krizového plánu kraje a při zpracování krizového plánu ORP,
• spolupracuje s organizačními složkami Hasičského záchranného sboru Moravskoslezského kraje a Krajským vojenským velitelstvím v Ostravě,
• podílí se na řešení problematiky protipovodňové ochrany SMO a správního obvodu ORP.