Centrální spisovna
Centrální spisovna je samostatné pracoviště úřadu, které zajišťuje v souladu s právními předpisy tyto činnosti:
- příjem a ukládání listinných i elektronických dokumentů/spisů (přijímá a ukládá vyřízené, ale ještě provozně potřebné dokumenty/spisy)
- evidenci uložených dokumentů/spisů
- vyhledávání a předkládání dokumentů/spisů pro potřebu původce
- vyhledávání podkladů pro výpočet důchodů zaniklých organizací
- zapůjčení dokumentů/spisů oprávněným osobám
- přípravu a provádění skartačního řízení
- předávání archiválií do příslušného archivu
- likvidaci dokumentů/spisů, které nemají trvalou hodnotu, po schválení archivem