Oddělení občanskosprávních agend
Činnosti oddělení občanskosprávních agend
agenda evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů
- vede a odpovídá za správné vedení informačního systému
- přijímá žádosti o vystavení občanského průkazu
- odpovídá za řádnou přípravu, odeslání k výrobě a výdej nového občanského průkazu
- přijímá žádosti o vystavení cestovního dokladu
- odpovídá za řádnou přípravu, odeslání k výrobě a výdej nového cestovního dokladu
- vystavuje cestovní doklady s krátkodobou platností
- vede agendu přihlašování k trvalému pobytu, evidenci občanů přihlášených k trvalému pobytu na území správního obvodu Opava a odkládací evidenci
- vede agendový informační systém evidence obyvatel (AISEO)
- vede správní řízení ve věci zrušení údaje o trvalém pobytu, odborně zpracovává a vydává rozhodnutí v I. stupni
- zajišťuje ochranu osobních údajů v rámci vedených agend
- zajišťuje odstraňování nesouladů zjištěných v AISEO
- v souladu s platnou právní úpravou poskytuje údaje z AISEO oprávněným subjektům resp. k vlastní osobě obyvatelům
- spolupracuje na přípravě a průběhu voleb do zastupitelských orgánů, zejména na přípravě seznamu voličů, vydává voličské průkazy
- zabezpečuje řádné vybírání a evidenci správních poplatků a provádí příslušné pokladní operace
- vede agendu občanských průkazů a agendu cestovních dokladů, evidenci OP a CD občanů přihlášených k trvalému pobytu na území správního obvodu Opava a odkládací evidenci
- vede agendový informační systém občanských průkazů (AISOP) a agendový informační systém cestovních dokladů (AISCD), zajišťuje odstraňování zjištěných nesouladů, provádí zanesení údajů o občanských průkazech a cestovních dokladech do AISOP a do AISCD a vede evidenci o vydaných OP a CD, zajišťuje a provádí skartaci OP a CD
- vede správní řízení na úsecích OP a CD, odborně zpracovává a vydává rozhodnutí v I. stupni
- v souladu s platnou právní úpravou poskytuje údaje z AISOP a AISCD oprávněným subjektům resp. k vlastní osobě obyvatelům
- zajišťuje příjem žádostí o vydání eOP a eCD, jejich zpracování před výrobou a po přijetí z výroby, přípravu dokladů k předání občanům, výdej občanských průkazů a cestovních dokladů občanům, zpracování a uložení příslušné žádosti po převzetí občanem
- zajišťuje v odůvodněných případech příjem žádostí o vydání eOP prostřednictvím mobilního zařízení, jejich přípravu a zpracování před samotným přijetím, zpracování před výrobou a po přijetí z výroby, přípravu dokladů k předání občanům, výdej občanských průkazů občanům, zpracování a uložení příslušné žádosti po převzetí občanem
- zajišťuje zpracování, schvalování a předávání žádostí o vydání OP mezi příslušnými obcemi v případech, kdy občané žádost podali na jiné obci nebo OP na jiné obci převzali, resp. občanů jiného správního obvodu, kteří žádost podali nebo OP převzali na MMO
- zajišťuje výrobu všech OP a CD, vede protokoly o jejich vystavení, provádí výrobu OP a CD bez strojově čitelných údajů ve zkráceném termínu
- řeší ztráty, odcizení, poškození a zničení občanských průkazů a cestovních dokladů
- projednává přestupky na úsecích evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů
- zajišťuje vedení spisové služby na úsecích agend evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů
agenda matriky
- vede matriku narození, manželství/partnerství a úmrtí
- vystavuje prvopisy a druhopisy matričních dokladů (rodný, oddací a úmrtní list)
- provádí zápisy narození, uzavření manželství/partnerství a úmrtí v matričním obvodu do AISEO
- vede a aktualizuje druhopisy matričních knih vedených do 31. 12. 1958, aktualizuje sbírky listin matričních úřadů ve svém správním obvodu
- zajišťuje uzavření manželství/partnerství formou občanského sňatku
- vydává osvědčení o splnění zákonných požadavků pro uzavření (církevního) sňatku
- vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství/partnerství
- povoluje uzavření manželství/partnerství na kterémkoli vhodném místě ve svém správním obvodu nebo mimo dobu stanovenou radou obce
- přijímá souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství k nenarozenému nebo narozenému dítěti
- přijímá žádosti o zápis narození, uzavření manželství/partnerství nebo úmrtí občanů ČR do zvláštní matriky
- provádí kontrolu vedení matričních knih a sbírek listin u matričních úřadů ve svém správním obvodu, a to nejméně 1x za 2 roky
- legalizuje matriční doklady určené pro použití v cizině
- provádí vidimaci a legalizaci (ověřování listin a podpisů na listinách)
- provádí přípravu a zkoušky podle zákona o ověřování
- rozhoduje o povolení změny jména a příjmení
- přijímá oznámení o zpětvzetí předchozího příjmení po rozvodu manželství/partnerství
- přijímá prohlášení o volbě druhého jména
Vidimace a legalizace - pro starosty obcí
Trvalý pobyt
Uzavření manželství a vstup do partnerství
Úmrtí
Přestupky
Ztráta občanského průkazu
Cestovní doklad
Sňatečné obřady
Narození, uzavření manželství, úmrtí českého občana mimo území ČR
Informační systém evidence obyvatel
Narození dítěte
Formuláře ve správě oddělení občanskosprávních agend